بالنسبة لكثير من المقاولين وشركات التجهيز، تمثّل المحتجزات والحساب الختامي ربح المشروع. وهما كذلك أكثر الدفعات عرضة للتعثر، لأنهما تستحقان بعد أن ينتقل فريق المشروع وينصرف الاهتمام.
اعرف شروط الإفراج
تُفرج أغلب العقود عن المحتجزات على مراحل، فيُفرج عادةً عن جزء عند الإنجاز أو التسليم وعن الباقي بعد فترة ضمان العيوب، بشروط كالشهادات أو إصلاح العيوب. اقرأ الشروط الدقيقة والمستندات المطلوبة، فهي تختلف من عقد لآخر.
ابنِ السجل أولاً بأول
- شهادات أو محاضر الإنجاز والتسليم
- قوائم الملاحظات وما يثبت إصلاح العيوب
- تاريخ انتهاء فترة ضمان العيوب
- الشهادات المرحلية التي تبيّن المحتجزات المخصومة
- الأوامر التغييرية المعتمدة والحساب الختامي المتفق عليه
اتفق على الحساب الختامي مبكراً
يتعثر الحساب الختامي حين تُترك الأوامر التغييرية دون حسم حتى النهاية. والاتفاق على التغييرات أولاً بأول، كتابةً، يختصر الحساب الختامي ويُسقط أهم أسباب التأخير لدى صاحب العمل.
انتبه إلى بنود الإخطار
تشترط عقود كثيرة توجيه إخطارات خلال مدد محددة في المطالبات ونزاعات الدفع، وقد يُضعف تفويتها المطالبة أو يُسقطها. سجّل كل موعد تعاقدي منذ يوم التوقيع.
حين يُرفض الإفراج
اطلب كتابةً سبب الرفض وأساسه التعاقدي. فإن لم يكن مبرراً، فالخطوة التالية مطالبة رسمية مدعومة بسجلات الإنجاز والعيوب. وحين تُثار مسائل فنية، قد تحسم المراجعة الفنية المستقلة — كالتي يقدّمها مسّاحو الكميات في PDC Consult — الخلاف بالوقائع لا بالمواقف.
احمِ نفسك في العقد القادم
- شروط إفراج واضحة وموضوعية
- مدة محددة للإفراج بعد تحقق كل شرط
- إمكانية استبدال المحتجزات النقدية بكفالة بنكية
- بنود دفع ونزاعات قابلة للتطبيق عملياً